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Making Waves Academy

Special Board Meeting

Date and Time

Tuesday December 14, 2021 at 5:00 PM PST

Location

Please click the link below to join the webinar:
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Webinar ID: 813 3011 1825
Passcode: 423931
    International numbers available: https://mwacademy.zoom.us/u/kJtf5u59W
If you have questions about the board agenda and materials or you are in need of disability-related accommodations, please contact:
Si tiene preguntas sobre la agenda y materiales de la junta o necesita adaptaciones relacionadas con la discapacidad, comuníquese con: 
Ashley Yarbrough at ayarbrough@mwacademy.org or 510-779-1427.

In accordance with AB 361 in the State of California, we will be hosting this board meeting via teleconference due to the following circumstances:
  • The MWA Board of Directors is holding a meting during a proclaimed state of emergency by the State of California due to the COVID-19 pandemic as per their approved findings on December 9, 2021. 
Public Comment 
  • For special board meetings, the public may address the Board only concerning the items on the agenda.
  • Under Public Comment, members of the public may
    • May address the Board only concerning the items on the agenda
    • Presentations are limited to two minutes each, or a total of ten minutes for all speakers, or the two-minute limit may be shortened.
  • In accordance to the Brown Act, the MWA Board may listen to comments, but can neither discuss nor take action on the topics presented. Members of the board are very limited in their response to statements or questions by persons commenting on items not on the agenda.
  • While meetings are held virtually, speakers may submit a request to speak before 9:00 AM on the day of the board meeting or use the raise hand function during the public comment sections of the meeting.
    • If you would like to send your request to speak prior to the meeting, please email your request to ayarbrough@mwacademy.org in English or Spanish.
    • During the meeting, we will call your name and you should use the "raise hand" feature to identify yourself.
  • Under SB1036 the minutes from this meeting will omit student and parent names and other directory information, except as required by judicial order or federal law. If a parent/ legal guardian wishes a name be included, one must inform the board prior to their public comment.  
De acuerdo con AB 361 en el Estado de California, organizaremos esta reunión de la junta directiva a través de teleconferencia debido a la siguiente circunstancia:
  • La Junta Directiva de MWA sea reunera durante un estado de emergencia proclamado por el Estado de California debido a la pandemia de COVID-19 según sus hallazgos aprobados el 9 de diciembre de 2021..
Comentarios públicos
  • Para las reuniones especiales de la mesa directiva, el público puede dirigirse a la mesa directiva solo en relación con los puntos de la agenda.
  • Bajo comentario público, los miembros del público pueden:
    • Dirigirse a la mesa directiva solo en relación con los puntos de la agenda.
    • Las presentaciones están limitadas a dos minutos cada una, o un total de diez minutos para todos los oradores, o se puede acortar el límite de dos minutos.
• De acuerdo con la Ley Brown, la Junta Directiva de la MWA puede escuchar los comentarios, pero no discutirán ni tomarán medidas sobre los temas presentados. La respuesta de los miembros de la Junta Directiva a las declaraciones o preguntas de las personas que comentan temas que no figuran en el orden del día es muy limitada.
  • Mientras las reuniones se llevan a cabo virtualmente, los miembros del publico que desean hablar durante la junta pueden presentar una solicitud para hablar antes de las 9:00 a.m. del día de la reunión de la junta o usar la función de levantar la mano durante las secciones de comentarios públicos de la reunión.
    • Si desea enviar su solicitud de uso de la palabra antes de la reunión, envíe su solicitud por correo electrónico a ayarbrough@mwacademy.org en inglés o español.
  • En virtud de la SB1036, las actas de esta reunión omitirán los nombres de los estudiantes y padres y otra información del directorio, excepto cuando lo requiera la orden judicial o por la ley federal. Si un padre/tutor legal desea que se incluya un nombre, se debe informar a la junta antes de su comentario público.
If you have questions about the board agenda and materials or you are in need of disability-related
accommodations, please contact:
Si tiene preguntas sobre la agenda y materiales de la junta o necesita adaptaciones relacionadas con la
discapacidad, comuníquese con:

Ashley Yarbrough at ayarbrough@mwacademy.org or 510-779-1427.
Please note that all agenda times are estimates. 
Tenga en cuenta que todos los horarios de la agenda son estimaciones.

Agenda

Section Number Topic Number Details Purpose Presenter Time
I. Opening Items 5:00 PM
 
Opening Items
 
  A. Call the Meeting to Order   Alicia Klein
   
Alicia Malet Klein will call the meeting to order and review meeting norms regarding attendees. 
 
  B. Record Attendance   Alicia Klein 1 m
   
Roll call and verification of quorum.
  
  C. Public Comment   Alicia Klein 10 m
   
  • Public Comment 
  • For special board meetings, the public may address the Board only concerning the items on the agenda.
  • Under Public Comment, members of the public may
    • May address the Board only concerning the items on the agenda
    • Presentations are limited to two minutes each, or a total of ten minutes for all speakers, or the two-minute limit may be shortened.
  • In accordance to the Brown Act, the MWA Board may listen to comments, but can neither discuss nor take action on the topics presented. Members of the board are very limited in their response to statements or questions by persons commenting on items not on the agenda.
  • While meetings are held virtually, speakers may submit a request to speak before 9:00 AM on the day of the board meeting or use the raise hand function during the public comment sections of the meeting.
    • If you would like to send your request to speak prior to the meeting, please email your request to ayarbrough@mwacademy.org in English or Spanish.
    • During the meeting, we will call your name and you should use the "raise hand" feature to identify yourself.
  • Under SB1036 the minutes from this meeting will omit student and parent names and other directory information, except as required by judicial order or federal law. If a parent/ legal guardian wishes a name be included, one must inform the board prior to their public comment.  
  • De acuerdo con AB 361 en el Estado de California, organizaremos esta reunión de la junta directiva a través de teleconferencia debido a la siguiente circunstancia:
    • La Junta Directiva de MWA sea reunera durante un estado de emergencia proclamado por el Estado de California debido a la pandemia de COVID-19 según sus hallazgos aprobados el 9 de diciembre de 2021..
    Comentarios públicos
    • Para las reuniones especiales de la mesa directiva, el público puede dirigirse a la mesa directiva solo en relación con los puntos de la agenda.
    • Bajo comentario público, los miembros del público pueden:
      • Dirigirse a la mesa directiva solo en relación con los puntos de la agenda.
      • Las presentaciones están limitadas a dos minutos cada una, o un total de diez minutos para todos los oradores, o se puede acortar el límite de dos minutos.
    • De acuerdo con la Ley Brown, la Junta Directiva de la MWA puede escuchar los comentarios, pero no discutirán ni tomarán medidas sobre los temas presentados. La respuesta de los miembros de la Junta Directiva a las declaraciones o preguntas de las personas que comentan temas que no figuran en el orden del día es muy limitada.
  • Mientras las reuniones se llevan a cabo virtualmente, los miembros del publico que desean hablar durante la junta pueden presentar una solicitud para hablar antes de las 9:00 a.m. del día de la reunión de la junta o usar la función de levantar la mano durante las secciones de comentarios públicos de la reunión.
    • Si desea enviar su solicitud de uso de la palabra antes de la reunión, envíe su solicitud por correo electrónico a ayarbrough@mwacademy.org en inglés o español.
  • En virtud de la SB1036, las actas de esta reunión omitirán los nombres de los estudiantes y padres y otra información del directorio, excepto cuando lo requiera la orden judicial o por la ley federal. Si un padre/tutor legal desea que se incluya un nombre, se debe informar a la junta antes de su comentario público.
  
II. Action Items 5:11 PM
  A. Educator Effectiveness Grant Vote Alicia Klein 1 m
   
Review of the Educator Effectiveness Grant which summarizes how MWA will utilize funds received to: - Support teacher induction, - Increase teacher and leader professional development, and - Provide coaching and mentoring to support teacher retention.

 

Fiscal Impact: $241,580
  
     
  B. MS Copiers Lease with Global Office, Inc. Vote Damon Edwards 1 m
   
This lease is for 4 copiers that will replace the existing copiers located in Middle School buildings 1 and 2. It is a 39month lease that covers the cost of cost of the hardware, plus supplies and service. Included in the lease is 12,500 color images and 51,250 black and white images.
  
     
III. Closing Items 5:13 PM
  A. Schedule of Remaining Board of Directors Meetings 2021-2022 FYI Alicia Klein
   
  • January 27th, 2022, 10:30am-2:00pm
  • March 10th, 2022, 10:30am-2:00pm 
  • May 5th, 2022, 4:00pm-7:30pm 
  • June 16th, 2022, 10:30am-2:00pm
  
  B. Adjourn Meeting Vote Alicia Klein