Making Waves Academy

Minutes

Finance Advisory Meeting

Date and Time

Wednesday September 6, 2023 at 11:00 AM

Location

You are invited to a Zoom webinar.
Topic: Finance Advisory Committee Meeting

 

Please click the link below to join the webinar:
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Webinar ID: 823 4424 4988
Passcode: 933369
  International numbers available: https://mwacademy.zoom.us/u/klOKXnpaN

If you have questions about the board agenda and materials or you are in need of disability-related accommodations, please contact:
Si tiene preguntas sobre la agenda y materiales de la junta o necesita adaptaciones relacionadas con la discapacidad, comuníquese con: 
Edeson Beredo at eberedo@mwacademy.org or 510-410-0518.

Public Comment 

  • The public may address the MWA Board regarding any item within the subject-matter jurisdiction of the MWA governing board.
  • Under Public Comment, members of the public may
    • Comment on items on the agenda
    • Comment on items not on the agenda
    • Presentations are limited to two minutes each, or a total of twenty minutes for all speakers, or the two-minute limit may be shortened.
  • In accordance to the Brown Act, the MWA Board may listen to comments, but can neither discuss nor take action on the topics presented. Members of the board are very limited in their response to statements or questions by persons commenting on items not on the agenda.
  • Speakers may submit a request to speak before 9:00 AM on the day of the board meeting, fill out a comment card at the meeting, or raise their hand/use the raise hand function during the public comment sections of the meeting.
    • If you would like to send your request to speak prior to the meeting, please email your request to eberedo@mwacademy.org in English or Spanish.
    • Your submission should:
      • indicate if it is a general public comment for the beginning of the meeting or a comment for a specific agenda item (please include the item number).
      • include your name so that you can be called when it is your turn to speak. 
    • During the meeting, we will call your name and you should use the "raise hand" feature to identify yourself.
  • Under SB1036 the minutes from this meeting will omit student and parent names and other directory information, except as required by judicial order or federal law. If a parent/ legal guardian wishes a name be included, one must inform the board prior to their public comment.  

Comentarios públicos

  • El público puede dirigirse a la Junta Directiva de la MWA con respecto a cualquier asunto dentro de la jurisdicción del tema materia por la Junta Directiva de la MWA.
  • Bajo comentario público, los miembros del público pueden:
    • Hacer comentarios sobre los puntos del orden del día
    • Hacer comentarios sobre puntos no incluidos en el orden del día
    • Las presentaciones están limitadas a dos minutos cada una, o un total de veinte minutos para todos los oradores, o se puede acortar el límite de dos minutos.

• De acuerdo con la Ley Brown, la Junta Directiva de la MWA puede escuchar los comentarios, pero no discutirán ni tomarán medidas sobre los temas presentados. La respuesta de los miembros de la Junta Directiva a las declaraciones o preguntas de las personas que comentan temas que no figuran en el orden del día es muy limitada.

  • Mientras las reuniones se llevan a cabo virtualmente, los miembros del publico que desean hablar durante la junta pueden presentar una solicitud para hablar antes de las 9:00 a.m. del día de la reunión de la junta o usar la función de levantar la mano durante las secciones de comentarios públicos de la reunión.
    • Si desea enviar su solicitud de uso de la palabra antes de la reunión, envíe su solicitud por correo electrónico a eberedo@mwacademy.org en inglés o español.
    • En su solicitud:
      • Incluya su nombre para que pueda ser llamado cuando sea su turno de hablar.
      • indicar si es un comentario público general para el comienzo de la reunión o si es comentario público sobre un artículo específico del programa (incluya el número del artículo).
      • Durante la reunión, le llamaremos por su nombre y deberá utilizar la función de "levantar la mano" para identificarse.
  • En virtud de la SB1036, las actas de esta reunión omitirán los nombres de los estudiantes y padres y otra información del directorio, excepto cuando lo requiera la orden judicial o por la ley federal. Si un padre/tutor legal desea que se incluya un nombre, se debe informar a la junta antes de su comentario público.

If you have questions about the board agenda and materials or you are in need of disability-related
accommodations, please contact:
Si tiene preguntas sobre la agenda y materiales de la junta o necesita adaptaciones relacionadas con la
discapacidad, comuníquese con:

Edeson Beredo at eberedo@mwacademy.org or  510-410-0518.
 Please note that all agenda times are estimates. 
Tenga en cuenta que todos los horarios de la agenda son estimaciones.

Committee Members Present

Alicia Klein (remote), Ken Blum (remote), Lori Crawford (remote)

Committee Members Absent

Sid Landman

Guests Present

Alton B. Nelson Jr. (remote), Hung Mai (remote), Wallace Wei (remote)

I. Opening Items

A.

Record Attendance

B.

Call the Meeting to Order

Alicia Klein called a meeting of the Finance Committee of Making Waves Academy to order on Wednesday Sep 6, 2023 at 11:00 AM.

II. Finance

A.

FY24 Final State Budget

• The CFO provided an overview of the state’s final adopted budget for FY’24.
• The final state budget includes a substantial COLA, restoration of proposed reductions
in two categorical funds, and another year of charter renewal relief.

B.

FY23 Unaudited Actuals

• The CFO highlighted the major changes from the 2nd Interim budget to Unaudited
Actuals including an increase in government revenues, a dcrease in expenses, and a
decrease in JRSF contributions.
• The committee recommended the FY’23 Unaudited Actuals to the MWA Board for
approval.

C.

Categorical Programs Update

• The Director of Finance updated the changes to the categorical programs in the FY’24
state budget.
• MWA may have to return about $350,000 of the Expanded Learning Opportunity (ELO)
Program to the State due to staff shortage to run the program.

D.

Audit Update

• The Director of Finance updated on the intial audit fieldwork for FY’23.
• There is no issue or finding so far for the audit.

E.

Confirming the next FAC meeting date and time

Confirming the next FAC meeting is on November 15th, 2023 from 11 AM to 12 PM.

III. Closing Items

A.

Adjourn Meeting

There being no further business to be transacted, and upon motion duly made, seconded and approved, the meeting was adjourned at 1:00 PM.

Respectfully Submitted,
Alicia Klein