Arco Iris Spanish Immersion School

Minutes

PTO Meeting

Date and Time

Wednesday January 8, 2025 at 7:00 PM

Committee Members Present

M. Norman (remote)

Committee Members Absent

C. Billings

Guests Present

J. Henss (remote), M. Monita (remote), S. Zephirin (remote)

I. Opening Items

A.

Record Attendance

B.

Call the Meeting to Order

M. Norman called a meeting of the PTO Committee of Arco Iris Spanish Immersion School to order on Wednesday Jan 8, 2025 at 7:04 PM.

C.

Approve Minutes

Motion to approve the minutes from PTO Meeting on 12-04-24.
The committee VOTED to approve the motion.

II. PTO

A.

Board Report

Board Report from Sarah Zephrin.  Next Board meeting is January 19, 6:15pm on Zoom.  

B.

Fundraising

Restaurant Night at Papa Murphy's on December 11 and 12.  We raised $303.28. 

January 22 is Restaurant Night at Red Robin in Washington Square.  This includes dine in or to go orders.  

Bottle Drop collection will be sometime after the Super Bowl.  Grab blue bags from the school lobby and collect cans/bottles to donate to the school.

  • Nuestra Noche de Restaurante de diciembre se llevó a cabo en Papa Murphy's los días 11 y 12 de diciembre. 
  • ¡Gracias a todos los que vinieron a apoyar nuestra escuela! ¡Recaudamos $303.28 durante este evento! ¡Todo ayuda a Arco y realmente apreciamos su continuo apoyo en estos eventos!

Noche de restaurante: ¡Nuestra próxima noche de restaurante será el miércoles 22 de enero en Red Robin! 

  • Esto se llevará a cabo en Washington Square Red Robin - 10100 SW Washington Square Rd.
  • ¡Puedes cenar en casa o pedir comida para llevar! ¡Esta es una gran oportunidad para hacer planes para reunirse con otras familias de Arco para salir por la noche con los niños!

Reciclaje de botellas

  • Fecha por determinar: ¡en algún momento después del Super Bowl!
  • ¡Recoja las bolsas “Blue Bottle Drop” en el vestíbulo de la oficina si necesita más antes de las vacaciones! Las vacaciones son un buen momento para recolectar botellas y latas adicionales, ¡especialmente si invitas a familiares y amigos!
  • Puede llenar las bolsas con cualquier botella o lata elegible que tenga el código "OR 10". 
  • Por favor NO deje bolsas llenas en la oficina.

C.

Family Movie Night

Thank you to everyone who came to watch Cloudy with a Chance of Meatballs.  There were lots of kids and families.  

Noche de cine familiar – Viernes 13 de diciembre

  • ¡Gracias a todos los que vinieron a nuestra Noche de Película Familiar para ver Nublado con Posibilidad de Albóndigas! 
  • ¡Siempre es genial ver lo bien que se divierten los niños y sus familias en estos eventos!
  • Si no pudo asistir a la Noche de Cine, ¡esté atento para obtener información sobre las próximas Noches Familiares en la primavera!

D.

Winter Performances

Winter Performances were December 17 at school.  The performances were recorded and we are working on a way to share the performances with everyone.

Actuaciones de invierno: martes 17 de diciembre

  • ¡Fue muy divertido ver a los estudiantes cantando y bailando en las presentaciones de invierno de este año!
  • Grabamos las actuaciones y estamos trabajando en una manera de compartirlas con todos. ¡Les informaremos a todos cuándo y dónde se publicarán! 
  • Si alguien tiene experiencia compartiendo archivos de video grandes, ¡háganoslo saber!

E.

Winter Celebrations

Winter Celebrations were December 20 at school.  Thank you to room parents and volunteers for making this a success for everyone.  Remember to log you volunteer hours into Vicnet.  $10=1 volunteer hour.

Celebraciones de invierno

  • Las celebraciones de invierno se llevaron a cabo el viernes 20 de enero. ¡Esta fue una manera súper divertida para que los estudiantes cerraran el 2024! ¡Gracias a todos los padres de salón por coordinar estas celebraciones y a todos los padres que donaron decoraciones, materiales para manualidades y refrigerios, y a todos los que vinieron como voluntarios en el salón de clases! ¡Estas fiestas son muy divertidas para los niños y no podrían realizarse sin su generoso apoyo!
  • ¡Recuerde registrar sus horas de voluntariado para donaciones! Si compró algún artículo solicitado (decoraciones, refrigerios, materiales para manualidades), ¡puede registrar 1 hora de voluntariado por cada $10 que gaste!

F.

Staff Appreciation

Thank you to everyone who donated to the 2024 Holiday Giving.  We raised $6500.  This was enough to give all staff members, including teachers, office staff, and administration, Amazon gift cards for $150.  Staff members also received one of Arco Iris' new long sleeve tie dye shirts.  The staff lunch was on December 18 from Panda Express.

  • Donaciones navideñas de 2024: ¡Gracias a todos los que donaron a nuestro Fondo Anual de Donaciones Navideñas! Con su generoso apoyo recaudamos ~$6500 – ¡esto fue suficiente para darles a TODOS los miembros de nuestro personal (maestros, personal de oficina, administradores, conserjes, IA, etc.) una tarjeta de regalo de Amazon por $150!
  • ¡Los miembros del personal también recibieron una de las nuevas camisetas de manga larga teñidas de Arco como parte de sus regalos de invierno!
  • Almuerzo del personal – Panda Express el miércoles 18 de diciembre.

Stock the Breakroom collection will be first grade families on January 14 after school.  Check Vicnet for a list of suggested items.  February will be for kindergarden families.  School Counselor day is Feb 3, more info to come about this. 

  • Stock the Break Room de enero será el martes 14 de enero para las familias de 1er grado.
  • ¡Considere consultar VicNet para obtener una lista de refrigerios y donar un artículo solicitado! El Equipo de Agradecimiento al Personal estará en el estacionamiento cuando salga de recogida el día 14 para recoger sus donaciones.
  • ¡El personal realmente aprecia tener estos artículos a mano para picar durante el día!
  • Stock the Break Room de febrero es para familias de Kinder y se llevará a cabo el martes 4 de febrero.  
  • Día del Consejero Escolar – 3 de febrero. ¡Más información próximamente!
  • ¡Recuerde registrar sus horas de voluntariado para sus donaciones de Stock the Break Room! Cada $10 – ¡1 hora de voluntariado!

G.

Art Lit

Students had the second Art Lit in December where the learned about Canadian Inuit Art.  Students made a small clay sculpture reflecting some of the techniques they learned about during the presentation.  Thanks to the Art Lit Team for coordinating these projects for our students.  

The third Art Lit project will be in January.  Students will learn about eh work of John Constable and create their own watercolor landscape project.  There are still spots open on Vicnet to volunteer.  Volunteers don't have to be artists or know about the project beforehand.

Los estudiantes tuvieron su segundo proyecto de arte en diciembre, donde aprendieron sobre el arte inuit canadiense. Los estudiantes hicieron una pequeña escultura de arcilla que refleja algunas de las técnicas que aprendieron durante la presentación. 

¡Gracias al Equipo de Literatura de Arte por coordinar estos proyectos para nuestros estudiantes y a los padres voluntarios que vinieron a ayudar con estos proyectos en el salón de clases! ¡Realmente no podríamos realizar estos proyectos sin todos nuestros maravillosos voluntarios!


Nuestro tercer proyecto de Alfabetización Artística del año comienza este viernes 10 de enero. Los estudiantes aprenderán sobre el trabajo de John Constable y crearán sus propios proyectos de paisajes en acuarela.

¡Todavía hay muchos lugares abiertos para que los padres voluntarios vengan y ayuden a la clase de su hijo con estos proyectos! ¡Consulte VicNet para ver si hay vacantes en la clase de su hijo e inscríbase!

¡Recuerde que no necesita ser artista para ser voluntario! ¡El equipo de Art Lit configura todo para usted y proporciona planes de lecciones detallados y orientación para proyectos! ¡Realmente es una manera súper divertida de ser voluntario en el salón de clases de su hijo!

H.

No School Days

January 17 - Staff Development Day

January 20 - Holiday

January 27 - Grading Day

Escuela cerrada

  • Viernes 17 de enero (Día de desarrollo del personal)
  • Lunes 20 de enero (Día festivo: Día de Martin Luther King Jr.)
  • Lunes 27 de enero (día de calificaciones)

I.

Coffee with the Director/Cafe con el Director

WE Empower DEI Consulting will be there this month to lead an informational session on equity topics related to the mission statement of the school.  This starts at 8:35am on Friday, January 13 in the school gym or there is a Zoom link to join online.

El Café con el Director (Inglés) será el viernes 10 de enero. 

  • WE Empower DEI Consulting estará allí este mes para dirigir una sesión informativa sobre temas de equidad relacionados con la declaración de misión de la escuela.
  • ¡Esperamos verlos a todos allí! Comienza a las 8:35 am en el gimnasio. Recuerde ingresar por la parte trasera del edificio.


 

Café con el Director (Español) será el lunes 13 de enero.

  • Esta es una gran oportunidad para conocer otras familias y conocer mejor a los administradores, ¡así que marque esta fecha en su calendario! ¡Nos encantaría ver crecer la asistencia a este evento! Ayúdenos a correr la voz entre las familias que conoce que podrían sentirse más cómodas asistiendo al café español.

J.

Library Days

Library resumed this week.  The next library days will be in two weeks.  Please remember to return you library books before the next library day.

Días de biblioteca

  • Los estudiantes visitarán la biblioteca dos veces durante el mes de enero.
    • 7 al 9 de enero 
    • 21 – 23 de enero
  • ¡Por favor ayude a sus hijos a recordar devolver sus libros a la biblioteca antes de su próxima visita!

K.

Spirit Wear

We will be offering a second Spirit Wear order opportunity.  The online store will open January 24 and close February 7.  More information and a link to the store to come.

Spirit-Wear – Pedidos de primavera

  • ¡Este año ofreceremos una segunda oportunidad para pedir artículos de vestimenta espiritual!
  • ¡Esta es una gran oportunidad para agregar sudaderas o prendas de manga larga para sus estudiantes durante los fríos meses de invierno! ¡O actualice los tamaños para sus estudiantes en crecimiento!
  • La tienda online abrirá el 24 de enero y cerrará el 7 de febrero. 
  • ¡Más información y un enlace a la tienda en línea se publicarán en ParentSquare más adelante este mes!

L.

Volunteer Opportunities

We’re looking to add another 2 Volunteer Coordinators to our leadership team. Please read the position information below and reach out to PTO@arcoirisschool.org if you are interested or have any questions. Our goal is to have these two positions voted in and filled by February 2025. 
Position Description:
Volunteer Coordinators are officer positions within the PTO and must be voted in.
Duties: 
 Assist the president in general management and business of the PTO.
 Recruit volunteers for PTO, school, and classroom activities.
 Manage classroom parent coordinators, staff appreciation events and activities.
 Oversee the planning and execution of volunteer needs for the school and PTO.
 Oversee communication of volunteer events and information distribution.
Preferred Skills/Experience:
 Planning/Project coordination
 IT - comfortable learning and utilizing new software systems
 Familiar with gmail, google drive/docs
Time Commitment: 2+ hours per week (average)

 

Auction Volunteers Needed
o Volunteers are needed to help with planning so please reach out as soon
as possible if you’re interested! The auction will be on April 5 th this year.
o Please contact Christa Billings at auction@arcoirisschool.org if you are
interested or have any questions.

 

Reminder: Register for VicNet if you haven’t already done so! There are many
ways to volunteer at Arco and they will all be posted on VicNet so make sure
you’re registered!
Upcoming opportunities include: providing supplies and decorations for your
class, volunteering to help with Art Lit projects, volunteers for Friendship Day
Celebrations, library visit volunteers and more!
If you have any questions about VicNet or if you want to get more involved with
one of our teams reach out to the volunteer coordinators at
volunteer@arcoirisschool.org. --- Please also reach out if you are not seeing
volunteer opportunities for your child’s class so you don’t miss out on anything!

 Oportunidades de voluntariado


 

  • Se necesitan coordinadores voluntarios


 

Estamos buscando agregar otros 2 coordinadores de voluntarios a nuestro equipo de liderazgo. Lea la información del puesto a continuación y comuníquese con PTO@arcoirisschool.org si está interesado o tiene alguna pregunta. Nuestro objetivo es que estos dos puestos sean votados y cubiertos para febrero de 2025.


 

Descripción del puesto:

Los Coordinadores de Voluntarios son puestos oficiales dentro del PTO y deben ser elegidos mediante votación.


 

Deberes: 

  • Asistir al presidente en la gestión general y negocios del PTO.
  • Reclutar voluntarios para actividades del PTO, la escuela y el aula.
  • Administrar los coordinadores de padres del salón de clases, los eventos y actividades de agradecimiento al personal.
  • Supervisar la planificación y ejecución de las necesidades de voluntarios para la escuela y el PTO.
  • Supervisar la comunicación de eventos de voluntariado y la distribución de información.


 

Habilidades/Experiencia preferidas:

  • Planificación/Coordinación de proyectos
  • TI: aprender y utilizar cómodamente nuevos sistemas de software
  • Familiarizado con gmail, google drive/docs


 

Compromiso de tiempo: más de 2 horas por semana (promedio)


 

  • Se necesitan voluntarios para la subasta
  • Se necesitan voluntarios para ayudar con la planificación, así que comuníquese lo antes posible si está interesado. La subasta será el 5 de abril de este año.
  • Comuníquese con Christa Billings en subasta@arcoirisschool.org si está interesado o tiene alguna pregunta.
  • Recordatorio: ¡Regístrese en VicNet si aún no lo ha hecho! Hay muchas maneras de ser voluntario en Arco y todas se publicarán en VicNet, ¡así que asegúrese de estar registrado!
  • Las próximas oportunidades incluyen: proporcionar suministros y decoraciones para su clase, ofrecerse como voluntario para ayudar con proyectos de Art Lit, voluntarios para las celebraciones del Día de la Amistad, voluntarios para visitar la biblioteca y más.
  • Si tiene alguna pregunta sobre VicNet o si desea involucrarse más con uno de nuestros equipos, comuníquese con los coordinadores de voluntarios en voluntaria@arcoirisschool.org.  --- ¡Comuníquese también si no ve oportunidades de voluntariado para la clase de su hijo para no perderse nada!

M.

Uniform Exchange/Lost and Found

The box for uniform donations is always open and is in the school lobby near the lost and found. You can drop off donations at any time. If you would like to look through the uniform exchange for items for your child, please contact the office to set up a time to come in and check out what’s available.

Lost and found is located in the school lobby. If your student is missing any items, send them to look for them in the lost and found, or stop by at pick-up or drop-off, but please be mindful not to interfere with kids entering and exiting the building.

Intercambio de uniformes

  • La caja para donaciones de uniformes siempre está abierta y se encuentra en el vestíbulo de la escuela cerca de objetos perdidos y encontrados. Puede dejar donaciones en cualquier momento. Si desea buscar artículos para su hijo en el intercambio de uniformes, comuníquese con la oficina para programar un horario para venir y ver lo que hay disponible.

Objetos perdidos y encontrados

  • Objetos perdidos y encontrados se encuentra en el vestíbulo de la escuela. Si a su estudiante le falta algún artículo, envíelo a buscarlo en el área de objetos perdidos o pase a recogerlo o dejarlo, pero tenga cuidado de no interferir con la entrada y salida de los niños del edificio.

III. Closing Items

A.

Adjourn Meeting

There being no further business to be transacted, and upon motion duly made, seconded and approved, the meeting was adjourned at 7:42 PM.

Respectfully Submitted,
M. Norman