Arco Iris Spanish Immersion School

Minutes

PTO Meeting

Date and Time

Wednesday November 6, 2024 at 7:00 PM

Committee Members Present

M. Norman (remote)

Committee Members Absent

C. Billings, M. Bryan

Guests Present

A. Nelson (remote), J. Henss (remote), M. Monita (remote)

I. Opening Items

A.

Record Attendance

B.

Call the Meeting to Order

M. Norman called a meeting of the PTO Committee of Arco Iris Spanish Immersion School to order on Wednesday Nov 6, 2024 at 7:05 PM.

C.

Approve Minutes

Motion to approve the minutes from PTO Meeting on 10-02-24.
The committee VOTED to approve the motion.

II. PTO

A.

Board Report

Next Board meeting is Thursday, November 21 at 7:00pm on Zoom.  Andrew Nelson, Board Treasurer, attended PTO meeting.  We are in a good financial position at this time.  Board is looking at the marketing company that we have been using and what our plans are for the future.  Great job on the Move-a-thon.  The Move-a-thon, Annual Family Giving, and Auction make a huge impact to the school since we only receive 85% of the funding of public schools and we have additional costs, such as our building.  Huge thanks to Jillian and Melina for their work on the Move-a-thon.

La próxima reunión de la Junta Directiva será el jueves 21 de noviembre a las 7:00 p.m. por Zoom.

B.

No School Days

Monday, November 11 - Holiday

Friday, November 22 and Monday, November 25 - conferences

Tuesday, November 26-Friday, November 29 - Holiday

Escuela cerrada

Lunes 11 de noviembre (feriado)

Viernes 22 de noviembre (presencial) y lunes 25 de noviembre (Zoom) (Conferencias)

Martes 26 de noviembre – viernes 29 de noviembre (feriado)


 

C.

Coffee with the Director/Cafe con el Director

Coffee with the Director will be Friday, December 6 at 8:35 in the school gym.  They are very informative and a great time to meet Jesus and Perla.

 

Cafe con el Director sera el martes 10 de diciembre.  Esta es una gran oportunidad para conocer otras familias y conocer mejor a los administradores, ¡así que marque esta fecha en su calendario! ¡Nos encantaría ver crecer la asistencia a este evento! Ayúdenos a correr la voz entre las familias que conocen que podrían sentirse más cómodas asistiendo al café con el director.


 

D.

Spirit Wear

Spirit wear was delivered on October 18.  Thank you to the Spirit Wear team for working on this and getting it distributed.  We are hoping to have another order after the first of the year.  Look for more info to come later.

Ropa espiritu escolar (spirit wear) 

La ropa de espíritu escolar se distribuyó el 18 de octubre. ¡Gracias al equipo de Spirit Wear que trabajó arduamente para distribuir artículos tan pronto como llegó nuestro pedido! ¡Nos encanta ver a los estudiantes usando su Spirit Wear los viernes! 

Si se perdió este pedido o desea artículos adicionales, se realizará otro pedido después de las vacaciones de invierno. ¡Anunciaremos las fechas más cerca del nuevo año!


 

E.

Volunteer Opportunities

There are lots of opportunities on Vicnet.  Make sure that you are registered so that you can see an volunteer for events.  We will have opportunities to volunteer or donate supplies for winter celebrations, library volunteers, Art Lit, and more.  Please reach out to the volunteer coordinators if you have questions or aren't seeing opportunities: volunteer@arcoirisschool.org.  

Oportunidades de voluntariado

Recordatorio: ¡Regístrese en VicNet si aún no lo ha hecho! Hay muchas maneras de ser voluntario en Arco y todas se publicarán en VicNet, ¡así que asegúrese de estar registrado!

Las próximas oportunidades incluyen... proporcionar suministros y decoraciones para su salón de clases, ofrecerse como voluntario para ayudar con proyectos de Art Lit, voluntarios para las celebraciones de invierno, voluntarios para visitar la biblioteca y más.

Si tiene alguna pregunta sobre VicNet o si desea involucrarse más con uno de nuestros equipos, comuníquese con los coordinadores de voluntarios en volunteer@arcoirisschool.org. --- ¡Comuníquese también si no ve oportunidades de voluntariado para la clase de su hijo para no perderse nada!



 

F.

Fundraising

Thank you to everyone that was involved in the Move-a-thon this year.  Together we raised $81,919 in donations + $11,673 in corporate matches for a total of $93,592! Way to go families!!  The students worked hard to earn the Rockin' Silent Dance Party, date to be determined.  We will also be celebrating with a family evening event in the spring.  Top earning class who earned a snack and game party with JJ was Maestra Falcon.  Top classes per grade earning a spirit day of their choice are: Tirado, Alonzo, Falcon, Martinez, Gonzalez Santamaria, Garcia.  Top grade overall was first grade and they will get a movie party with snacks (more information to come about the movie).  Pajama day for the entire school will be Thursday, November 21.  

Restaurant Night is tomorrow, November 7 at Panda Express.  This is a nationwide online event. Apply code 924975 in the fundraiser code box during online checkout.  

Bottle Drop Holiday Give Bonus is November 15-December 2.  There will be a 20% bonus for all cans and bottles during this period.  We will have a collection Day Thursday, November 21, after school on Stratus.  Blue bags are available in the school lobby if you need some.  Fill with any eligible bottles or cans that have the OR10 code.  

  • ¡Queremos agradecer enormemente a todos los maravillosos estudiantes, familias y amigos de Arco Iris que ayudaron a apoyar a nuestra escuela al participar en el Move-a-thon este año! ¡Juntos recaudamos $81,919 en donaciones + $11,673 en aportaciones corporativas para un total de $93,592! ¡¡Así se hacen familias!!
  • ¡Nuestros estudiantes trabajaron duro este año para ganar su fiesta de baile Rockin' Silent (fecha por determinar) al alcanzar nuestra meta de $70,000! 
  • ¡También celebraremos como escuela con un evento nocturno familiar en la primavera!  ¡Lo mantendremos informado a medida que se finalicen los detalles!
  • La clase con mayores ingresos que ganó una merienda y una fiesta de juegos con JJ fue: 
    • ¡Clase de 2do grado de Maestra Falcón! 
  • Las mejores clases por grado que obtuvieron un Día de Espíritu de su elección fueron:
    • Kinder: Maestra Tirado
    • 1°: Maestra Alonso
    • 2da: Maestra Falcón
    • 3°: Maestro Martínez
    • 4°: Maestra González Santamaría
    • 5°: Maestra García
  • La calificación más alta que obtuvo una fiesta de cine con una película de clasificación G y refrigerios fue: 
    • 1er grado
  • ¡El Día del Pijama (¡¡para todos!!) será el jueves 21 de noviembre!

 Noche de Restaurante: Nuestra próxima Noche de Restaurante es mañana por la noche (jueves 7 de noviembre) en Panda Express

  • Esta es una recaudación de fondos SOLO EN LINEA A NIVEL NACIONAL, así que dígale a sus amigos y familiares en cualquier lugar de los EE. UU. que salgan y apoyen a Arco Iris haciendo su pedido en Panda Express el día 7. El 28% de todas las ventas se donará a Arco. Aplique el código 924975 en el cuadro Código de recaudación de fondos durante el pago en línea en www.pandaexpress.com o mediante la aplicación.
  • Nuestro Panda Express local está ubicado en 8400 SW Nimbus Ave #100. ¡Haga un plan para ordenar con anticipación y reunirse con amigos de Arco para cenar mañana por la noche o planee recoger comida para llevar de camino a casa!

 Botellas de Reciclaje (Bottle Drop)

  • Holiday Give BOUNS se llevará a cabo del 15 de noviembre al 2 de diciembre. Durante este periodo habrá una bono del 20% en latas y botellas.
  • Arco Iris realizará una jornada de recolección el jueves 21 de noviembre. ¡Búsquelos en calle Strauss después de recogerlos ese día!
  • Por favor, recoja las bolsas “Blue Bottle Drop” en el vestíbulo de la oficina si necesita más.
  • Puede llenar las bolsas con cualquier botella o lata elegible que tenga el código "OR 10". 
  • Por favor NO deje bolsas llenas en la oficina.

G.

Staff Appreciation

Thank you to the staff appreciation team and all third grade families that donated items for stock the breakroom yesterday.  Next stock the breakroom will be Tuesday, December 3 for second grade families.  

Apreciación del personal: 

  • Abastecer la sala de descanso fue el martes 5 de noviembre para las familias de 3er grado.
  • ¡Gracias a todas las familias que trajeron refrigerios para nuestros maravillosos maestros! ¡Realmente lo aprecian!
  • El próximo es para familias de 2do grado y se llevará a cabo el martes 3 de diciembre.

H.

Room Parents

This year we have two room parents to support ELA/ELD staff.  Thank you to Leslie Peterson and Maureen Inouye-Harrison for volunteering for this role.  

Homeroom room parents should have reached out to introduce themselves and ask for volunteer opportunities or supplies.

Padres de salon 

  • Este año vamos a tener dos padres de salón para apoyar al personal de ELA/ELD. ¡Leslie Peterson y Maureen Inouye-Harrison desempeñarán estos roles este año! Gracias Leslie y Maureen!! Apoyarán a nuestro ELA/ELD de muchas maneras, incluyendo ayudar a los maestros a obtener los útiles necesarios para sus clases a través de donaciones de los padres, así como coordinar a los voluntarios en clase para apoyar a los estudiantes durante sus clases de ELA según sea necesario.
  • Los padres de los salones de clase están en el proceso de comunicarse con sus clases para presentarse y han comenzado a comunicarse con los padres para ayudar con los útiles para sus salones de clases y coordinar a los voluntarios en las clases. ¡Asegúrese de estar registrado en VicNet para no perder estas oportunidades!

I.

Oregon Battle of the Books (OBOB)

Registration for this closed October 31 and we had almost 50 students register.  Jennie Peterson, our school OBOB coordinator, will send out team assignments by the end of the week.  

Batalla de los libros de Oregón (OBOB) 

  • Los formularios de inscripción para OBOB se enviaron a principios de octubre y deberían haberse completado antes del 1 de noviembre. 
  • ¡¡Este año tuvimos casi 50 estudiantes registrados!! 
  • ¡Jennie Peterson, coordinadora de OBOB de Arco, actualmente está asignando equipos y entrenadores! Si su hijo se registró en OBOB, esté atento a los anuncios del equipo, ¡deberían estar disponibles a finales de esta semana!

J.

Art Lit

The first Art Lit project took place in classes between October 21-November 1 and was based on the work of American artist Bev Doolittle.  Our next Art Lit project will be in December and based on Canadian Inuit art.  Look for more opportunities to volunteer for this.  You do not need to be an artist or even artistic to volunteer for this.  

Projecto de Arte

  • Nuestro primer proyecto de arte se llevó a cabo en las aulas entre el 21 de octubre y el 1 de noviembre y se basó en el trabajo de la artista estadounidense Bev Doolittle. 
  • Nuestro próximo proyecto de arte será en diciembre y se basará en el arte inuit canadiense. 
  • Habrá oportunidades para que los padres vengan y ayuden a la clase de su hijo con estos proyectos. Todos los anuncios se publicarán en VicNet a medida que se acerquen las fechas. 
  • ¡Recuerde que no necesita ser artista para ser voluntario! ¡El equipo de Art Lit configura todo para usted y proporciona planes de lecciones detallados y orientación para proyectos! ¡Realmente es una manera súper divertida de ser voluntario en el salón de clases de su hijo!

K.

Book Character Day

Thursday, Oct. 31 was Book Character Day – It was so fun to see all the kids dressed up as their favorite book characters! As always, if you took any fun pics of the kids that day please submit them to the yearbook team at yearbook@arcoirisschool.org!

El Día del Personaje del Libro fue el 31 de octubre

 

  • El jueves 31 de octubre fue el Día de los Personajes del Libro. ¡Fue muy divertido ver a todos los niños disfrazados de sus personajes de libros favoritos! Como siempre, si tomó fotografías divertidas de los niños ese día, envíelas al equipo del anuario a Yearbook@arcoirisschool.org.

L.

Dia de los Muertos

Thank you to all the families that brought in pictures of their loved ones and items for the alter. We love seeing this tradition grow at Arco Iris.

El Día de los Muertos fue el 1 de noviembre. 

  • Gracias a todas las familias que trajeron fotografías de sus seres queridos y artículos para el altar. Nos encanta ver crecer esta tradición en Arco Iris.

M.

Uniform Exchange/Lost and Found

The box for uniform donations is always open and is in the school lobby near the lost and found. You can drop off donations at any time. If you would like to look through the uniform exchange for items for your child, please contact the office to set up a time to come in and check out what’s available.

Lost and found is located in the school lobby. If your student is missing any items, send them to look for them in the lost and found, or stop by at pick-up or drop-off, but please be mindful not to interfere with kids entering and exiting the building.

Intercambio de uniformes

  • La caja para donaciones de uniformes siempre está abierta y se encuentra en el vestíbulo de la escuela cerca de objetos perdidos y encontrados. Puede dejar donaciones en cualquier momento. Si desea buscar artículos para su hijo en el intercambio de uniformes, comuníquese con la oficina para programar un horario para venir y ver lo que hay disponible.

Objetos perdidos y encontrados

  • Objetos perdidos se encuentran en el vestíbulo de la escuela. Si a su estudiante le falta algún artículo, envíelo a buscarlo en el área de objetos perdidos o pase a recogerlo o dejarlo, pero tenga cuidado de no interferir con la entrada y salida de los niños del edificio.

III. Other Business

A.

Announcements

Next PTO meeting will be Wednesday, December 4 at 7:00pm on Zoom.

Próxima reunión del PTO: miércoles 4 de diciembre a las 7:00 pm.

IV. Closing Items

A.

Adjourn Meeting

There being no further business to be transacted, and upon motion duly made, seconded and approved, the meeting was adjourned at 7:34 PM.

Respectfully Submitted,
M. Norman